Briefsuche

Volltextsuche

Einfache Suchkriterien

Groß-/Kleinschreibung spielt bei der Suche keine Rolle. Es müssen mindestens 3 Zeichen in das Suchfeld eingegeben werden.

Werden mehrere Stichwörter eingegeben, sind diese mit Leerzeichen zu trennen.

Zeichenfolgen, die Satzzeichen enthalten, werden automatisch in einzelne Bestandteile segmentiert (tokenisiert).

Alle eingegebenen Stichwörter werden logisch mit AND verknüpft.

Die Reihung der Suchergebnisse erfolgt nach der Häufigkeit des Vorkommens der Suchbegriffe im Dokument.

Phrasensuche

Eine Phrasensuche wird durchgeführt, wenn mehrere Suchbegriffe oder ein Suchbegriff mit Bindestrich unter Anführungszeichen gesetzt werden. Die eingegebenen Suchbegriffe erscheinen im Ergebnis in der angegebenen Wortfolge.

Beispiel: Die Phrasensuche nach der Briefsignatur ”01-00014” findet Dokumente, die genau die angeführte Nummer enthalten. Die Suche ohne Anführungszeichen findet auch Dokumente, die die Zahlen 01 oder 00014 in nicht genauer Abfolge enthalten, weil die einfache Volltextsuche eine Tokenisierung durchführt, und die eingegebenen Werte an Leerzeichen oder Satzzeichen gesplittet und mit logischem AND verknüpft werden.

Trunkierung

Es besteht die Möglichkeit der Trunkierung mit den Zeichen * und ?. Das Stern-Symbol dient als Platzhalter für eine beliebige Anzahl von Zeichen, das Fragezeichen-Symbol für genau ein Zeichen. Diese Symbole dürfen jedoch nicht am Wortanfang auftreten. Auch Kombinationen der beiden Trunkierungssymbole sind möglich.

Boolsche Operatoren

Bei der Suche können die logischen Operatoren AND, OR und NOT verwendet werden, um die Abfrage zu verfeinern.

Erweiterte Suche

Um die Ergebnisse weiter einzuschränken, können in den Feldern Sender, Empfänger, Sendeort und Sprache Werte aus dem alphabetischen Dropdown ausgewählt werden. Das Feld Schlagwort schlägt beim Eintippen Werte aus dem Schlagwortthesaurus vor. Das Feld Jahr ermöglicht die Suche nach Absendedatum des Briefes, entweder als einfache Jahreszahl (z.B. 1885) oder als Zeitraum (z.B. 1885-1900).

Alle Suchfelder werden untereinander mit AND verknüpft.

Räumlich-zeitliche Darstellung