Zum ersten so verordnen wir unser zween ratssecretarien mit namen Mathisen Wurm und Niclasen Ziegler; dieselben zween ratssecretarien sollen teglichen oder wann der hofmarschalh in rate ansagen last all und jeglich hendel, es seien missifen supplicacionen oder ander gescheften, in rate bringen und alleweg die eltist hendel, es seien supplicationen oder anders, die nach der nodelsnur nach laut derselben ordenung seien, handeln; und sol Niclas Ziegler secretari derselben hendel alle lesen und geverlichen darinne nichts auslassen noch verhalten; und Mathis Wurm der ander secretari die ratsleg mit getreuem fleis hören und allezeit der merer teil ratslag auf dieselben supplicacionen und hendel aufschreiben und darinne geverlichen auch nichts auslassen noch verhalten; was aber ratslag weren, darauf man dann den partheien müntlich antwurt geben muß, oder sunst hendel, so uns antreffen und darauf nit brief zu fertigen notdurftig weren oder sein würden; so sol derselb secretari solich ratsleg in ein puch eigentlich und mit fleis aufschreiben und zuvor den handel in solichem aufschreiben eigentlich anzaigen, auch den tag und die personen der rete so dabei gewesen seien benennen; was aber schriftlich antwort seien oder sunst im rate brief angeschaffen würden, dieselben sollen si beid secretarien mit einander copiren nach laut der ratsleg und stilum der canzlei, und inen die andern canzleisecretarien und schreiber des verhelfen, sunst würde inen der müe allein zuvil werden und die furter unserm canzler oder obristen secretarien zaigen, damit er die gegen dem ratslag also übersehe. Und so er die dem ratslag und stilum der canzlei gleich und gerecht findet, sol er dieselben copeien unterschreiben. Und darnach sollen er oder die zween secretarien oder ir einer dieselben copeien den canzlschreibern, die inen dann hierinne gehorsam sein sollen, zu ingrossieren und zu schreiben geben; und wann die ingrossiert und durch si collacionirt seien, sollen si dieselben brief den gemelten zweien secretarien zu stund und die copeien dem registratori, der je zu zeiten sein wirdet, uberantwurten; dieselben zween secretarien sollen solich ingrossiert brief auch genugsamlich corrigiren und überlesen und die fürter in rate mitsambt den ratslegen, so oberürtermassen auf supplicacionen oder ander hendel geschriben worden seien, bringen, die ferrer daselbst gegen dem ratslag in rate überlesen und darnach wie obenstet versigeln lassen — alles nach innehalt der ordenung darüber gemacht; wo aber einicher brief nach laut der ratslag oder sunst nit förmlich gemacht were, sol man den von stund im rate anders corrigiren und machen und widerumb wie vorstet in rate hören lassen.

Item es sollen auch dieselben zween secretarien des rats zu aller zeit wie obenstet getreulichen fleissigen und dem auszuwarten, auch die brief und hendel so teglichs fiirfallen treulichen auszurichten und zu verfertigen verpflicht sein.

Item dieselben unser zwen secretarien sollen auch haben ein truhen mit viel ledlin. Darein sollen si legen alle hendel, so im rate beslossen werden; und verordnen, das dieselben hendel allweg in die laden darein die gehören gelegt und dermassen versehen werden, damit si die, so man ir notdurftig ist, allweg wissen fürzunemen; und sol sunst niemand über solich truhen oder laden geen dann der canzler oder obrist und die zween secretarien, und der obrist secretari einen und die andern zween secretari auch einen slüssel haben; und dieselb truhen sol mit einem slos wol versorgt sein.

Item die berürten zween secretari sol der, so im rate aufschreibt, sigler und der ander zustecher der brief sein, so man die also im rate versigelt.

Item die gemelten zween secretari sollen uns auch globen und sweren, das ir keiner vor niemand, wer der sei oder in was gestalt solichs beschehen möcht, kein miet oder gab von gelt oder gold oder gelzwert umb procurei nit nemen; es sol auch ir keiner von den reten was ir einer geraten hat niemand aus- oder offenbaren, sonder solichs und alle hendel bis in seinen tod versweigen— als das der rats- und canzleieid lauter inneheltet.

Item es sollen auch dieselben zween secretari keiner procurei, es sei bei unser kgl. Mt. oder im rate, bei demselben irem eide nicht üben noch des zu tun understeen, sonder das alles treulich im rate anbringen und darin wie obgemelt ist raten und handeln lassen.

Item es sollen auch dieselben zween secretari ausserhalb rats des canzlers oder den obristen secretarien wissen und willen keinerlei brief von niemands wegen anschaffen, er sei inen dann zuvor im rate oder durch den obristen secretarien zu fertigen oder zu schreiben angeschaffen.

Item was hendel uns das heilig reiche oder unsere erbliche lande berüren, sollen der canzler der obrist und die zween unser secretarien vor allen andern unsern sachen und handeln getreulichen fertigen.

Item es sollen auch dieselben zween secretarien on sonder wissen und willen unsers canzlers oder obristen secretarien zu unsere kgl. Mt. nicht geen noch bei uns procuriren, sonder dem genannten canzler oder obristen secretarien in dem und allen sachen und hendeln, so uns berüret, gehorsam und gewertig seien.

Item es sol sein ein registrator mit namen Hanns Renner, der sol haben die nachgeschriben puecher.

Item am ersten ein puech von den fürstenthumben und landen Osterreich Steyr Kernndten Crain Isterreich Karst und Friaul, darein sollen geregistrirt werden all und jeglich hendel, so in dieselben land ausgeen und die notdurftig sind zu registriren, es seien bekennen instructionen beslossen oder offen missifen und gescheft.

Item darnach sol er aber halten ein puech von den landen Tyrol Ellsas Sungkew Prisgew und was land weilent erzherzog Sigmund zu Osterreich der kgl. Mt. ubergeben hat, darein auch also bekennen instructionen beslossen oder offen missifen geregistrirt werden sollen.

Item ferrer sol er aber halten ein puech von dem heiligen reiche, darein alle brief so not seien, von allem bekennen, instruction, beslossen oder offen missifen registriert sollen werden.

Item weiter sol er aber halten ein puech von allen handeln gen Rom Ytalien und allen andern künigreichen fürstenthumben und communen, so ausserhalb des heiligen reichs und deutscher nacion seien, darein alle brief so not seien, von allem bekennen, instructionen, beslossen oder offen missiven registrirt sollen werden.

Item fürter sol er auch halten ein puech, darein alle gescheftbrieve, si seien offen oder beslossen, so an den obristen schazmeister, die rechencamer oder ander officiers und ambtleut ausgen, registrirt sollen werden.

Item derselb registrator sol haben neben ime einen geschickten schreiber, der ime wo des not tuet helfen sol die oberürten hendel zu registriren und die puecher zu halten. Wann si aber beid oder ir einer nicht zu registriren haben, sollen si sunst in der canzlei wie ander helfen ingrossiren und schreiben.

Item wann ein secretari oder canzlschreiber einen brief, es sei bekennen, instruction oder ander missifen oder gescheftbrief, ingrossirt und geschriben und der canzler darauf registranda geschriben hat, so sol derselb secretari oder canzlschreiber, so denselben brief geschriben hat, dem registrator bei seinem eid solh copei überantwurten und übergeben, damit er die zu registriren wisse.

Item der registrator sol auch solich copeien allezeit on widerred bei seinem eid annemen und die mitsambt dem canzlschreiber, so ime zugeordent ist, von stund an registriren in das puech, darein dann solhs als obstet gehört; und wann dieselben also registrirt sind, so sol er gen zu dem secretari, der dann alle brief überlist und corrigiert; und weliche er dann registrirt hat, so sol er was beslossen brief seien inwendig, was aber pergamenen brief sind auswendig registrata darzu machen und seinen namen auf die pergamenen brief schreiben; und wann solichs beschehen ist, so sol er dieselben registratur von stund an mit seinem zugeordenten canzlschreiber gegen dem original überlesen und darnach die püecher mitsambt den copeien und brieven fur den canzler bringen und ime die registratur anzaigen; so der canzler die gesehen hat, so sol er die brief zu ime nemen und den zweien oder einem ratssecretarien die antwurten, die fürter in rate zum sigel zu bringen; wann aber ein brief im rate verendert würde, so sollen die zween ratssecretarien dem registrator solichs anzaigen, damit er das in den püechern auch wisse zu verendern; und wann er die verenderung getan hat, so sol er dem canzler dasselb abermals wie vorstet anzeigen.

Item der registrator sol auch alle daten der copeien in die püecher stellen und das nicht auslassen.

Item was copeien der registrator also geregistrirt hat, sol er von stund an aufheben und in die laden, der er zu jedem land die vorgemeldet seien eine haben sol, legen und die wol verwaren und in jedem halbem jar dieselben auf- und zusamenpinden und die dem canzler antwuerten, der die fürter in ein gewelb tuen und wo das der kgl. Mt. gefellig ist schicken sol.

Item was aber ander copeien, die nit not seien zu registriren sonder sunst zu behalten seien, die sollen die secretarien und canzlschreiber, sopald si die brief davon ingrossiert und geschriben haben, dem bemelten registrator von stund an uberantwurten; der sol die auch in ein jede laden des lands, da derselb brief gelaut hat, legen und zu jedem halben jar dieselben auf- und zusamengepunden und dem canzler geantwort werden, der die fürter auch in ein gewelb tuen und ferrer, wo das der kgl. Mt. gevellig ist, schicken sol; ob auch in denselben brieven einich verenderung im rate beschech, so sollen die zwen ratesecretarien solichs dem registrator auch anzaigen, damit er die copeien gegen derselben verenderung wisse zu corrigiren und darnach solichs bei seinem eid dem canzler anzaigen.

Item der gedacht registrator sol alle jare zu sant Michaels tag anfahen und die püecher der registratur, so dasselb jar ausgegangen seien, widerumb von neuem anfahen in neu register zu schreiben, damit das dieselben allezeit auf weihennechten clar geschriben und berait seien, dardurch der kgl. Mt. die zu weihennechten überantwurt werden durch den canzler, damit sein kgl. Mt. bericht empfahen mag, was dasselb jar gehandelt sei, dann die andern püecher der registratur sol der canzler behalten, damit, ob icht not würde, davon underricht zu nemen wisse; wann aber über ein jar darnach komet, sol er allezeit mit wissen der kgl. Mt. dieselben püecher in ein gewelb, wo sein kgl. Mt. das gevellig ist, schicken.

Item so der registrator die püecher also machen wirdet, sol er darein ziffer und das alphabet machen, damit man nicht lang darinne bedürf suchen.

Item die obgemelt artickel auch die gehaim und den eide der canzlei also zu halten, sol der registrator geloben und sweren.

Item desgleichen sol sein zugeordenter canzlschreiber den eid der canzlei auch dem registrator gehorsam zu sein globen und sweren.

So verordnen wir hiemit — — — canzlschreiber mit namen — — —; dieselben canzlschreiber sollen in der canzlei stets sein und darein, nemlich in dem sommer des morgens umb sechs und im winter ungeverlich umb siben ur komen und darinne treulichen warten; und was inen der canzler oder obrist desgleichen die zween unser ratesecretarien zu einer jeden zeit zu schreiben geben, sollen si das mit gutem fleis fertigen, dieselben ire brief nach der copei eigentlich collacioniren und überlesen, und so das beschehen ist, dieselb copeien zu stund dem registrator überantwurten und furter solich brief, so die also geschriben und collacionirt werden, es haben inen die der genannt unser canzler oder obrister oder ander zween secretarien zu schreiben bevolhen oder ir einer aus inen denselben zweien secretarien zu iren handen übergeben.

Item der so also registrator ist, wo er nit zu registriren hat, sol dannoch wie ander canzlschreiber zu ingrossiern und zu schreiben in der canzlei schuldig sein.

Item si sollen auch keinen brief von keiner copei ingrossiren oder schreiben noch von niemand ichts annemen zu schreiben, es werde inen dann durch den canzler oder obristen secretarien oder den zweien secretarien mit desselben canzlers oder obristen secretarien zaichen zu schreiben bevolhen.

Item si sollen auch die copeien nit verlegen noch die jemand, wer der oder die weren, lesen lassen, sonder dieselben, so die ingrossiert werden, zu stund dem registratori überantworten, auch dieselben und alle ander unser und der canzlei hendel und heimlicheit bis in den tod versweigen und niemands offenbaren, alles bei iren eiden so si darumb tuen sollen.

Item das auch dieselben canzlschreiber samentlich und ir jeder besonder dem canzler oder obristen secretarien in allen hendeln und sachen dieselb canzlei berürende und in ander wege getreu gehorsam und gewertig sein sollen und treulich als obstet warten und schreiben; dann welher oder weliche des nit teten, soll der canzler oder obrist secretari macht und gewalt haben den oder dieselben mit verwilligung unserer obgenannten rete abzusetzen.

Item es sollen auch dieselben canzlschreiber mit einander stets in gueter und fruentlicher gesellschaft sein und bleiben und mit einander geselliglich leben und in keinen weg mit einander kriegen oder einich aufruer machen. Dann welicher das verspreche, soll von stund durch unsen hofmarschalh, wie sich gepürt, gestraft werden.

Item es sol auch ein jeder canzlschreiber die copei, so ime oberürtermassen zu schreiben gegeben wirdet, von stund schreiben, und damit auf keinen andern waigern noch verziehen, auch in keinen weg nichts daran oder davon tuen noch setzen.

Item es sol auch hinfür kein canzlschreiber von niemand noch von kainem brief kein tringgelt nit vordern noch heischen; was aber ein jeder gern und williclich gibt, sol dem taxator, der je zu zeiten ist, geantwurt, der auch das bei seinem eid fleissiclich aufschreiben sol und darnach durch unser rate oder den canzler oder obristen secretarien ausgeteilt werden.

Item si sollen auch niemand on wissen und willen unsers canzlers oder obristen secretarien oder der zweier ratssecretarien kein copei von den brieven nit geben. Wo auch einich tringgelt von solichen copeien gefiel, sol auch dem taxator gegeben und obgeschribnermassen ausgeteilt werden.

Item si sollen auch niemand in die canzleistuben zu zeiten so si schreiben nicht einlassen, noch si zu inen hinein vordern; sonder welicher mit einem frembden zu handeln oder zu reden hette, der mag zu ime hinaus für die thür geen. Darzu sollen si, so si morgens oder nachts essen, alle ire brief und copeien eigentlich aufheben und wegtuen, damit niemand die lese.

Item es sol auch ir keiner on wissen und willen ires canzlers oder obristen secretarien nit gen hofe noch in rate geen, noch einicherlei sonders bei uns procuriren oder sollicitiren in dheinen weg.

Item es sol auch ir kainer kein notel oder copeien on wissen und willen oder heissen des canzlers oder obristen secretarien oder der zweier ratssecretarien nicht machen.