Im KONDE-Projekt, das aus Hochschulraumstrukturmitteln finanziert wird, beschäftigten sich sieben universitäre Partner und drei weitere Einrichtungen aus unterschiedlichen Blickwinkeln mit theoretischen und praktischen Aspekten der Digitalen Edition. Ein Outcome des Projektes stellt das Weißbuch dar, welches über 200 Artikel zum Thema Digitale Edition umfasst. Die behandelten Themenkomplexe reichen dabei über Digitale Editionswissenschaft im Allgemeinen, Annotation und Modellierung, Interfaces, Archivierung und Metadaten bis hin zu rechtlichen Aspekten.
Im Sinne der Digitalen Nachhaltigkeit sollte bei der Annotation von digitalen Objekten auf standardisierte Formate zurückgegriffen werden, um Daten besser austauschen oder zusammenführen zu können. Standardisierte Verfahren zur Textannotation sind am weitesten verbreitet und dokumentiert, aber auch für andere Objekte wie Musik, Bild oder Video werden Verfahren entwickelt und Standards etabliert.
Besonders die Annotation von Text hat eine lange Geschichte und ist durch die Arbeit der Text Encoding Initiative geprägt. Von der TEI werden Richtlinien zur Kodierung von Text erstellt und etabliert, wobei darauf geachtet wird, dass die Annotationen sowohl für die Maschine als auch für den Menschen lesbar sind.
Auch die Annotationen von Bildern sind üblicherweise textuell verfasst. Mit digitalen Werkzeugen können polygone Markierungen auf dem digitalen Bild angebracht werden, die über Pixelkoordinaten abgelegt und in XML abgespeichert werden können. Iconclass, Getty-Vocabularies oder das
CIDOC Conceptual Reference Model
verwendet werden.
Für gesprochene Sprache wird häufig der Standard EXMARaLDA (Extensible Markup Language for Discourse Annotation) verwendet. Digitale musikalische Dokumente und Strukturen können z. B. nach den Richtlinien der MEI (Music Encoding Initiative) oder mit MusicXML annotiert werden (Digitale Musikedition).
Weitere Beispiele für Annotationsstandards: