Im KONDE-Projekt, das aus Hochschulraumstrukturmitteln finanziert wird, beschäftigten sich sieben universitäre Partner und drei weitere Einrichtungen aus unterschiedlichen Blickwinkeln mit theoretischen und praktischen Aspekten der Digitalen Edition. Ein Outcome des Projektes stellt das Weißbuch dar, welches über 200 Artikel zum Thema Digitale Edition umfasst. Die behandelten Themenkomplexe reichen dabei über Digitale Editionswissenschaft im Allgemeinen, Annotation und Modellierung, Interfaces, Archivierung und Metadaten bis hin zu rechtlichen Aspekten.
Das OAIS(Open Archival Information System)-Referenzmodell wurde vom Consultative Committee for Space Data Systems (CCSDS) entwickelt und weiterführend auch in einen ISO-Standard überführt. Es besteht aus Empfehlungen, welche die verlässliche und langfristige Archivierung von digitaler Information zum Ziel haben. Das OAIS RM ist ein abstraktes Datenmodell, das keinerlei Aussagen über die konkrete technische Umsetzung der Prinzipien enthält. Verschiedene Systemarchitekturen können diese Herausforderungen unterschiedlich lösen, aber trotzdem mit den Prinzipien des Referenzmodells im Einklang stehen ( OAIS Compliance).
Zentrale Bestandteile des OAIS RM sind die Information Packages. In diesen konzeptuellen Containern werden Inhalte, Metadaten und Identifizierungsinformationen zusammengefasst. Je nach Funktion unterscheidet man SIP (Submission Information Package), AIP (Archival Information Package) und DIP (Dissemination Information Package). Das SIP wird vom Produzenten der Information an das Archiv übergeben. Durch den Vorgang des Ingest wird das SIP in ein AIP umgewandelt, das innerhalb des Archivs gespeichert wird. Dabei werden beispielsweise notwendige Informationen hinzugefügt oder Dateiformate geändert und eine Qualitätskontrolle durchgeführt, sodass das Material zur Langzeitarchivierung geeignet ist. Dem AIP wird ein PID (Persistent Identifier) zugewiesen. Aus dem AIP wird nach Anfrage durch die/den Benutzer/in wiederum ein DIP generiert, das zur Ausgabe der im AIP gespeicherten Information dient. Innerhalb des Archivs muss eine ständige Planung der Langzeitarchivierung und der damit verbundenen Aktivitäten gegeben sein.
OAIS Compliance bildet die Grundlage für die Arbeit jedes Langzeitrepositoriums und auch die Basis für viele Zertifizierungen als
trusted digital repository
(bspw. in der Weiterentwicklung