Christopher Pollin Georg Vogeler 2022 The "Bookkeeping Ontology", a conceptual model being based on the REA model and CIDOC CRM, is developed in an ontology engineering process in which historians, software developers and digital humanists were involved. It formalizes the interpretation of a transaction (bk:Transaction) as combination of transfers (bk:Transfer) of measurable objects (bk:Measurable) from one accounting object (bk:EconomicAgent) to another. bk:EconomicAgent defines an abstract class which unites bookkeeping categories (bk:Account, e.g. a cash account) and actors (individual bk:Party, e.g. Washington or an unknown group of individuals bk:Group, e.g. four farmers). Its physical representation in a historical source is an entry in a written accounting record (bk:entry). The bk:Entry is an information fragment of a bk:Transaction often naming only one party, while the other party is implicit in the textual context of the entry. Further information on the temporal (bk:when), spatial (bk:where) dimension of a bk:Transaction as well as the status (bk:status) of it (e.g. "partly paid", "settled"), can be expressed optionally. In regard to a research question a bk:Transaction can be assigned to a specific context. Every transaction consists (bk:consistsOf) of at least one transfer (bk:Transfer). A single bk:Transfer describes the action of transferring a bk:Measurable in one direction (bk:from or bk:to). bk:Measurable is defined as everything that can be quantified. It has subclasses for economic goods (bk:EconomicGood, as labor: bk:Service or as physical things: bk:Commodity) and money (bk:Money). bk:Measurable is describe by its quantity (bk:quantity) and the unit of calculation (bk:unit). The bk:Entry is described by the transcription fragment of the original source (bk:text). bk:EconomicGoods can be categorized (what is measured) and can be assigned a price. A bk:Transfer can be carried out by (bk:by) someone who conducts the transfer process in place of the business partner (bk:Agent). When writing it down into the ledger, accounting categories (bk:debit and bk:credit) are coded optionally. https://gams.uni-graz.at/o:depcha.bookkeeping Institute Centre for Information Modelling, University of Graz https://creativecommons.org/licenses/by/4.0 Bookkeeping Ontology for Historical Accounts This dontology describes processes in historical accounting. Bookkeeping Ontology Version 1.2 Assigns transactions to a specific context. This decision is made by a scholar. This can be done in the course of a specific research question. Ordnet Transaktionen einem bestimmten Kontext zu. Diese Entscheidung wird vom Fachwissenschaftler getroffen und kann im Zusammenhang mit einer bestimmten Forschungsfrage stehen. assigned zugeordnet A transfer can be carried out by an agent. Ein Transfer kann durch eine dritte Person vermittelt bzw. durchgeführt werden. bei by Ein Wirtschaftsgut wird einem Konzept zugeordnet. An economic good is assigned to a concept. classified klassifiziert Connects a subtotal or a total transaction with a monetary value. Verbindet eine Zwischensummen- oder Gesamttransaktion mit einem Geldwert. comprises umfasst A transaction consists of at least one transfer. Eine Transaktion besteht aus mindestens einem Transfer. besteht aus consists of Connects an economic good with a price that is mention in the source. Verbindet ein Wirtschaftsgut mit einem Preis, der in der Quelle genannt wird. has price hat Preis A unit is converted from a unit. Eine Einheit wird aus einer Einheit umgerechnet. converts from umgerechnet von A unit is converted to a unit. Eine Einheit wird in eine Einheit umgerechnet. converts to umgerechnet to Markiert einen Transfer als einen Transfer auf ein Haben-Konto, wie z.B. Verbindlichkeiten wie Kredite und Schulden. Marks a transfer as a transfer on the credit account. The sources for spending money in transaction account is credit, like liabilities. credit haben Markiert einen Transfer als einen Transfer auf ein Soll-Konto, wie z.B. Vermögenswerte wie Bar- und Bankvermögen. Marks a transfer as a transfer to a credit account. The money obtained with the credits is destined as debit in transaction accounts like assets. debit soll Eine wirtschaftliche Einheit, die etwas in Form eines Wirtschaftsgutes leistet bzw. an eine andere wirtschaftliche Einheit abgibt. An economic agent that provides/gives an economic asset to another economic agent. from von REA Business Ontology: from Eine wirtschaftliche Einheit, die ein Wirtschaftsgut erhält. The economic agent receiving an economic asset. nach to REA Business Ontology: to An account is assigned to a economic agent. Ein Konto ist einer wirtschaftlichen Einheit zugeordnet. has accountHolder wird gehalten von A transfer conveys something. Etwas wird an jemand übermittelt. transfers übermitteln An economic asset has a unit. Ein Wirtschaftsobjekt hat eine Maßeinheit. hat Maßeinheit unit A transaction can be related to a date which is the date of the transaction. Stellt die Verbindung zu einer Zeitangabe her. hat Zeitraum when A Transaction can be related to a place. Eine Transaction steht mit einem Ort in Verbindung. hat Ort where A transfer has a physical representation (text) in a source. Ein Transfer besitzt eine physische (textuelle) Repräsentation in einer Quelle. entry hat Eintrag A unit has a conversion formula to another unit Eine Einheit hat eine Umrechnungsformel in eine andere Einheit has formula hat Umrechungsformel Ein Wirtschaftsobjekt ist abzählbar. An economic asset is countable. hat Anzahl quantity Specifies the status of a transaction. Spezifiziert den Status einer Transaktion. hat Status status point in time Shat Zeitpunkt hat Zeitraum point in time startet starts endet ends Gegenüberstellung und Abrechnung von Ein- und Ausgängen. Comparison and accounting of incoming and outgoing payments. Account Konto Datum das mit einer Transaktion in Relation steht. Date that is related to a transaction. Date Datum Jemand mit unterstützender Funktion in einer Transaktion. Someone who supports in a transaction. Agent Vermittler Verbuchung einer Transaktion. Booking of a transaction. Booking Buchung A commodity is an economic good. Handelsware ist eine Sammelbezeichnung für die von Gewerbetreibenden umgesetzten materiellen Wirtschaftsgüter. Commodity Ware Transaktionen können einem oder mehreren Kontexten zugeordnet werden. Transactions can be assigned to one or more contexts. Context Kontext Definiert die Konversion von einer Maßeinheit zu einer anderen. Defines the conversion from one unit of measurement to another. Conversion Konversion Die Geldeinheit in diesem Kontext hat den Charakter einer Maßeinheit. The monetary unit has the character of a unit of measurement. Monetary Unit Geldeinheit An economic agent is an economically independent decision-maker. This can be, for example, a private household, a company, a city or an individual person. Ein Wirtschaftssubjekt ist ein wirtschaftlich selbständiger Entscheidungsträger. Dies kann beispielsweise ein Privathaushalt, ein Unternehmen, eine Stadt oder eine einzelne Person sein. Economic Agent Wirtschaftssubjekt REA Business Ontology: Economic Agent Economic assets are goods and receivables. Wirtschaftsobjekte sind in der Wirtschaftswissenschaft Güter und Forderungen. Economic Asset Wirtschaftsobjekt An economic good is a good or service that has a benefit (utility) to society. Wirtschaftsgüter sind Güter oder Dienstleistungen, die einen Mehrwert (Nutzen) für die Gesellschaft haben. Economic Good Wirtschaftsgut A transfer payment is a redistribution of income and wealth by means of the government making a payment, without goods or services being received in return. Transferleistung Government Transfer A group of agents involved together in a transaction. Eine Gruppe von Akteuren, die gemeinsam an einer Transaktion beteiligt ist. Group Gruppe An individual actor in a transaction. Ein individueller Akteur in einer Transaktion. Individual Individuum Geldwert ist in der Volkswirtschaftslehre das Austauschverhältnis zwischen Geld und Gütern oder Dienstleistungen. The amount of value an item or a service has in relation to if it were sold for cash to a willing buyer. A Monetary Value can consist of subtotals, which are monetary values too. Geldwert Monetary Value An organisation acting in a transaction. Eine Organisation, die eine Transaktion druchführt. Organisation Organisation Ort, der mit einer Transaktion in Beziehung steht. Place related to a transaction. Ort Place Price in this context refers to a price indication in the historic source Preis in diesem Kontext referenziert auf eine Preisangabe in der historischen Quelle Preis Price Recht als immaterielles Gut. Right as an intangible good. Recht Right A service is a transaction in which no physical goods are transferred from the seller to the buyer. Ein immaterielles Gut, das entsteht, wenn ein Wirtschaftssubjekt für ein anderes eine entgeltliche Tätigkeit ausübt. Dienstleistung Service Zwischensummentransaktion bezeichnet die Teiltransaktionen, die zu einer Gesamttransaktion zusammengeführt werden können. Subtotal Transactions are intermediate totals that add up to a Total Transaction. Subtotal Transaction Zwischensummentransaktion Financial charge or other levy upon a taxpayer by a government or functional equivalent. Öffentlich-rechtliche Abgabe von Geld. Abgabe Tax Gesamttransaktionen bezeichnet die Gesamtheit der Transaktionen, die in einem bestimmten Zeitrahmen oder Kontext stattfinden. Total Transaction means the total of transactions occurring in a time frame or context. Total Transaction Gesamttransaktion A transaction is an agreement, carried out between economic agents to exchange an asset. Eine Transaktion ist eine Vereinbarung, die zwischen zwei Wirtschaftssubjekten durchgeführt wird, um einen Vermögenswert oder ein Wirtschaftsgut auszutauschen. Transaction Transaktion Als Transfer versteht man die Aktivität, in der ein Wirtschaftsobjekt von einem Wirtschaftssubjekt zum anderen übermittelt wird. Transfer is the activity in which an economic object is transferred from one economic agent to another. Transfer Transfer REA Business Ontology: Economic Event Etwas wird in einer Einheit gemessen. Something is measured in a unit. Einheit Unit Flächenmaß Unit of area Längenmaß Unit of length Gewichtsmaß Unit of mass Unit of time Zeitmaß Raummaß Unit of volume